在家辦公易效率低 5招教你如何提高效率
在家工作時,工作和私事的分界線總是容易變得曖昧,工作時間減少,工作效率降低。是什么原因讓人們在家工作的效率降低,又有什么辦法可以提高效率呢?
在家工作的效率降低的原因
目前在美國,有將近五分一人選擇在家辦公。本應該一天工作7,8個小時的他們,不但沒有因為時間的富裕而更加辛勤的工作,甚至有很多人實際上每天只工作時間1小時。而另外有三成人表示,他們在家中上班十分放松,通常是穿著睡衣工作。
這是來自美國一公司的調(diào)查,他們對五千多個在家辦公的美國人進行了調(diào)查,其中三成人表示會工作到8小時以上,四成人表示每天會在家工作4到7個小時,而其他則少的可憐。或許他們老板看到這樣的調(diào)查會崩潰。
具體到在家工作時間少的可憐的原因,心理學家也作出了一些分析,在家工作效率一般,其主要原因是家庭雜事會分散注意力,人們的懶得心理成了主要因素。研究顯示,有三成人表示在家會有拖延時間的毛病,會故意先做家務事來回避工作任務。兩成人選擇看電視來逃避工作,還有兩成人選擇先同自己的寵物玩耍,而其他則是因為總是被家里的孩子打斷工作。
不過這些看似只不過是一些借口而已,在家上班時沒有監(jiān)督力才是罪魁禍首。有心理學家就表示,“懶惰心理是人類的天性,在沒有壓力的時候自然會體現(xiàn)出來,而家中上班沒有了老板的監(jiān)督,員工大多有安全的心理,從而放松了對自己的要求?!睘榇诵睦韺W家建議公司老板們最好給那些在家辦公的人制定一個天計劃,來避免效率過低的問題。
提高在家工作效率的方法
1、為自己收拾出一個辦公室,或者至少是一片工作區(qū)域,這將是你工作的地方
如果沒有一個單獨房間作為辦公室,你可以在餐桌上工作,雖然這不是很理想。如果把筆記本電腦放在電視機前的話,你會面對許多誘惑。你一定想確保你的家庭辦公室擁有你需要的一切,這可能是一根額外的電話線,無論是固定電話或Skype。買個好的辦公桌,椅子以及電腦,讓您能舒適地工作,但不要太舒服,你會松懈的。
2、拿出長時間段進行工作
在家工作可以使你的工作時間更靈活,但如果你經(jīng)常被打擾,那么把事情做好會很難。盡量確保你拿出大塊時間段進行工作。例如,如果您需要進行8小時的工作,把它分成3小時,2小時,和3小時3個時間段。如果您需要跑腿或其他的雜事,把它們安排在時間塊的間隔。
3、養(yǎng)成每天離開家出去走走的習慣
沒有什么會比每周七天每天二十四小時呆在家更讓你瘋狂的了。去戶外散散步,使頭腦清晰,以增強長期工作的耐力。
4、創(chuàng)建一個每天待辦的任務列表
因為在家工作很容易走神,待辦的任務列表能使你明確你的進度。雖然我不是喜歡經(jīng)常做計劃列表的人,但我發(fā)現(xiàn)這是非常有益的,而當我懈怠時,它會清楚地顯示出我沒完成的任務。
5、 不要同時做多項工作
雖然有的人的確能夠同時處理很多事情,但是對于大多數(shù)人來說,還是一件事一件事地處理起來效率比較高。設計、編程以及寫作等需要集中注意力的工作就不用說了,不管做什么事情,都不要這兒弄一下那兒插一腳,還是將注意力集中在一件事情上比較好。
(責任編輯:梁綺賢 )
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