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管理,批評的藝術

2011-08-29 11:03:08      家庭醫(yī)生在線

珍惜你職業(yè)生涯的前5年時間

    批評下屬是一件不太輕松也不容易的事情,有時會令那些缺乏管理知識和經驗的領導者感到無所適從。但是,誰都會犯錯誤,批評也是一種藝術。如果管理者不懂得如何批評下屬,就有可能降低部門的工作效率,甚至影響整個團隊的工作情緒。

    批評前弄清事實

    弄清事實是正確批評的基礎。有些管理者一時激動就不分青紅皂白對下屬進行批評,而忽略了對客觀事件本身進行全方位的調查。

    考慮妥當的批評方式

    批評的方式有很多種,這就需要管理者根據具體的當事人和事件進行選擇。比如,性格內向的人對別人的評價非常敏感,可以采用以鼓勵為主、委婉的批評方式;對于生性固執(zhí)或自我感覺良好的員工,可以直白地告訴他犯了什么錯誤,以期對他有所警醒。另外,對于嚴重的錯誤,要采取正式的、公開的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下里點到為止。

    批評時問清下屬犯錯原因

    雖然管理者可能自認為已經清楚地了解了事件的客觀真相,但在批評時還是要認真地傾聽下屬對事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經清楚了自己的錯誤,也有利于管理者進行進一步的批評。有意思的是,下屬往往會告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒有辦法證實這些問題,則應立即結束批評,再做進一步的調查了解。

    不要大發(fā)脾氣

    有可能下屬所犯的錯誤令管理者非常生氣,但管理者千萬不要在批評時大發(fā)脾氣。這樣做的后果是管理者會在下屬面前失去自己的威信,并且給下屬造成對他有成見的感覺。

 

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珍惜你職業(yè)生涯的前5年時間

    盡量對事不對人

    雖說事情都是人做的,但在批評下屬時,還是要盡量對事不對人。這樣做也是為了防止讓下屬認為你對他有成見。“對事不對人”不僅容易使下屬客觀地評價自己的問題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門內部形成一個公平競爭的環(huán)境,使下屬不會產生為了自己的利益去溜須拍馬的想法。

    不要威脅下屬

    威脅下屬容易讓下屬產生“仗勢欺人”的感覺,同時難免會造成管理者與下屬的對立。這種對立會極大地損傷部門內部的團結和合作。如果下屬感覺到自己的尊嚴和人格受到了侮辱,很難想象他能再全心全意地為公司工作。

    在下屬認識到自己的錯誤后,管理者應該盡快結束批評。過多的批評會讓下屬感到厭煩。另外,管理者不應該經常將下屬的某個錯誤掛在嘴邊上,喋喋不休地反復嘮叨。

    如果在批評時,下屬有抵觸情緒,在批評后的幾天之內,管理者應該找下屬再談談心,消除下屬可能產生的誤解;如果批評后,下屬還沒有改正錯誤,要認真地分析他繼續(xù)犯錯的原因,而不應盲目地再次批評。

    實際上,溝通是解決問題的最佳方法。大多數的錯誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結果。當管理者在批評下屬時,也要認真地反省自己應該承擔的責任。一味地批評別人,而不反省自己的錯誤,也是許多管理者的通病。

    另外,一些做高層領導的面對下屬經常會說出各種各樣的蠢話,有些是空話型的蠢話,有些是套話型的蠢話,有些是廢話型的蠢話,有些是無知型的蠢話,有些是弄巧成拙型的蠢話,林林總總難以枚舉,有些蠢話一說出口就意識到了,而有些蠢話不但說時意識不到,甚至在長期的工作中全然不覺得自己經常在說蠢話,這就要命了,對企業(yè)的危害可能是深重的。

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(責任編輯:王煜 )

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